只分享帶著某一個標籤的筆記
發一個主題、一個專題或者一位學生份量的筆記,而不是你的整個書庫——而且你的標籤會跟著一起過去,所以它們到了對面依然是整理好的。
標籤通常就是分享最自然的單位。你把某個題目下收集的一切、某次活動的一切,或者跟某個人一起看的一切都打上了標籤——而對方真正想要的,正是那一組,不是你的整個書庫。
JW Sync 的筆記分享是一條一條來的,所以一個標籤不過就是你要勾選的那份清單。筆記出去時會帶著自己的標籤,這意味著收到它們的人日後可以在自己的書庫裡篩出完全相同的那一組。
逐步操作
先確認這些筆記帶著那個標籤
寫的時候就在 JW Library 裡打上標籤,或者在 jwsync.org 用研究瀏覽器開啟你的備份,用標籤編輯器批次給筆記加標籤。現在打標籤打得一致,日後分享才是一分鐘的事。
開啟分享頁面並載入你的備份
去 jwsync.org/share.html,選「傳送筆記」,載入你的 .jwlibrary 檔案。它是在你的瀏覽器裡讀的,絕不離開你的裝置。
從篩選裡選中標籤,然後「全選」
筆記挑選器有一個標籤篩選,會列出你備份裡的每一個標籤以及它下面有多少條筆記。選中你的標籤,列表就縮到正好是那些筆記;點「全選」就把它們一併勾上。整個挑選過程就這樣——兩下。
生成檔案並發出去
JW Sync 會做出一個只含你勾選筆記的小分享檔案。用聊天、郵件或 AirDrop 發都行——中間沒有任何伺服器,兩邊也都不需要賬號。
對方把它加進自己的備份
對方開啟同一個頁面,選「接收」,預覽這些筆記,再把它們加進自己的備份。你的標籤會跟著筆記一起到,另外還會加上一個標示這次匯入的標籤,所以對他來說,這一整組也只是一次篩選之遙。
為什麼要分享一個標籤,而不是一個備份
交出一整個 .jwlibrary 備份,等於把你寫過的一切都給出去,而對方一還原就會抹掉他自己的筆記。分享一個打了標籤的選集在這兩件事上都正好相反:他只看到你選的內容,而他自己的東西一樣都不會少。
再縮小一點,或者跨標籤分享
標籤篩選和搜尋框是配合著用的:先選一個標籤,再打一個詞進一步縮小,「全選」依然只勾選你眼前看到的內容。搜尋也會匹配標籤名,所以一個被好幾個標籤共用的關鍵詞可以一次把它們聚到一起。列表裡每條筆記都會顯示自己帶著哪些標籤,所以你發出去之前就看得到自己發的是什麼。
留幾個專門用來分享的標籤
值得保留幾個純粹為了分享而存在的標籤——一個活動名稱、一個你替別人研究的題目、一位跟你一起研讀的人。等到該發東西的那一刻,就不用翻找了:那一組早已經備好。
常見問題
- 我的標籤會跟著到對方那邊嗎?
- 會。分享出去的筆記帶著自己的標籤,而這次匯入還會另外打上一個標籤,所以收到的人日後可以找到、複查或者移除整批內容。
- 如果一條筆記有好幾個標籤怎麼辦?
- 它會在篩選裡出現在每一個標籤下面,而它的全部標籤都會跟著它走。按某一個標籤篩選,絕不會剝掉其他的。
- 分享會把這些筆記從我的書庫裡拿走嗎?
- 不會。分享是把筆記複製進一個小檔案;你的備份和你的應用程式都分毫未動。
- 同一個標籤我能發給好幾個人嗎?
- 能——分享檔案就是一個普通檔案。想發給多少人都行,每個人各自把它加進自己的書庫。