सिर्फ़ वे नोट साझा करना जिन पर एक ही टैग है
पूरी लाइब्रेरी के बजाय एक विषय, एक परियोजना या एक विद्यार्थी भर के नोट भेजिए — और आपके टैग उनके साथ जाते हैं, ताकि वे दूसरी तरफ़ भी व्यवस्थित पहुँचें।
साझा करने की स्वाभाविक इकाई आम तौर पर टैग ही होती है। किसी विषय पर जमा किया सब कुछ, किसी एक आयोजन का सब कुछ, या जो कुछ आप किसी एक व्यक्ति के साथ दोहराते हैं — आपने उसे टैग किया होता है, और सामने वाले को असल में वही समूह चाहिए, आपकी पूरी लाइब्रेरी नहीं।
JW Sync की नोट साझेदारी एक-एक नोट पर काम करती है, इसलिए टैग बस वह सूची है जिस पर आप निशान लगाते हैं। नोट बाहर जाते समय अपने टैग साथ ले जाते हैं, यानी पाने वाला बाद में अपनी लाइब्रेरी के अंदर ठीक उसी समूह पर फ़िल्टर लगा सकता है।
कदम-दर-कदम
पक्का कीजिए कि नोट पर टैग है
काम करते-करते JW Library में उन्हें टैग करते चलिए, या jwsync.org पर अध्ययन ब्राउज़र में अपना बैकअप खोलकर टैग एडिटर से एक साथ कई नोट पर टैग जोड़ दीजिए। अभी की एकरूप टैगिंग ही बाद में साझा करने को एक मिनट का काम बनाती है।
साझा पेज खोलिए और अपना बैकअप लोड कीजिए
jwsync.org/share.html पर जाइए, “नोट भेजें” चुनिए और अपनी .jwlibrary फ़ाइल लोड कीजिए। वह आपके ब्राउज़र में पढ़ी जाती है और कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाती।
फ़िल्टर से टैग चुनिए, फिर “सब चुनें”
नोट चुनने वाले हिस्से में एक टैग फ़िल्टर है जो आपके बैकअप का हर टैग और उसके नीचे के नोट की गिनती दिखाता है। अपना टैग चुनिए और सूची ठीक उन्हीं नोट तक सिमट जाती है; “सब चुनें” पूरे समूह पर निशान लगा देता है। बस इतना ही — दो क्लिक।
फ़ाइल बनाइए और भेज दीजिए
JW Sync एक छोटी साझा फ़ाइल बनाता है जिसमें सिर्फ़ वही नोट होते हैं जिन पर आपने निशान लगाया। उसे चैट, ईमेल या AirDrop से भेज दीजिए — इसमें न कोई सर्वर लगता है और न किसी तरफ़ कोई खाता।
वे उसे अपने बैकअप में जोड़ लेते हैं
सामने वाला वही पेज खोलता है, “प्राप्त करें” चुनता है, नोट की झलक देखता है, और उन्हें अपने बैकअप में जोड़ लेता है। आपके टैग नोट के साथ पहुँचते हैं, और उसके साथ इस आयात का एक अलग टैग भी, इसलिए पूरा समूह उसके लिए भी एक फ़िल्टर की दूरी पर रहता है।
बैकअप के बजाय टैग क्यों साझा करें
पूरा .jwlibrary बैकअप सौंपने का मतलब है अपना लिखा सब कुछ दे देना, और उसे रीस्टोर करने पर सामने वाले के अपने नोट मिट जाएँगे। टैग वाला चुना हुआ समूह साझा करना दोनों मामलों में इसका उल्टा है: उसे सिर्फ़ वही दिखता है जो आपने चुना, और उसका अपना कुछ नहीं जाता।
और छाँटना, या कई टैग में से चुनना
टैग फ़िल्टर और खोज का ख़ाना साथ काम करते हैं: टैग चुनिए, फिर कोई शब्द टाइप करके उसे और छाँटिए, और “सब चुनें” तब भी सिर्फ़ सामने दिख रहे नोट पर ही निशान लगाता है। खोज टैग के नाम से भी मिलान करती है, इसलिए कई टैग में साझा कोई शब्द उन सबको एक ही बार में इकट्ठा कर देता है। सूची में हर नोट अपने टैग दिखाता है, ताकि भेजने से पहले आप देख सकें कि आप क्या भेज रहे हैं।
साझा करने के लिए रखे जाने वाले टैग
कुछ टैग सिर्फ़ साझा करने के लिए ही रखना फ़ायदे का सौदा है — किसी आयोजन का नाम, कोई विषय जिस पर आप दूसरों के लिए खोजबीन करते हैं, वह व्यक्ति जिसके साथ आप अध्ययन करते हैं। जब कुछ भेजने का मौका आता है, तब ढूँढना नहीं पड़ता: समूह पहले से तैयार होता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
- क्या मेरे टैग सामने वाले तक जाते हैं?
- हाँ। साझा किए नोट अपने टैग साथ ले जाते हैं, और आयात पर अपना एक अलग टैग भी लग जाता है, ताकि पाने वाला बाद में पूरे समूह को ढूँढ, देख या हटा सके।
- अगर किसी नोट पर कई टैग हों तो?
- वह फ़िल्टर में हर टैग के नीचे दिखता है, और उसके सारे टैग उसके साथ जाते हैं। किसी एक टैग से छाँटने पर बाकी टैग कभी नहीं हटते।
- क्या साझा करने से नोट मेरी लाइब्रेरी से हट जाते हैं?
- नहीं। साझा करना नोट की नक़ल एक छोटी फ़ाइल में करता है; आपका बैकअप और आपका ऐप जैसे थे वैसे रहते हैं।
- क्या एक ही टैग कई लोगों को भेजा जा सकता है?
- हाँ — साझा फ़ाइल एक साधारण फ़ाइल है। जितने चाहें उतने लोगों को भेजिए, और हर कोई उसे अपनी लाइब्रेरी में अलग से जोड़ लेगा।