Chỉ chia sẻ những ghi chú mang một thẻ nhất định
Gửi đi một chủ đề, một dự án hay phần ghi chú của một học viên thay vì cả thư viện của bạn — và thẻ của bạn đi cùng chúng, nên chúng đến nơi vẫn ngăn nắp.
Một cái thẻ thường chính là đơn vị chia sẻ tự nhiên. Bạn đã gắn thẻ cho mọi thứ thu thập được về một đề tài, mọi thứ từ một sự kiện, hay mọi thứ bạn xem cùng một người — và đúng bộ ấy, chứ không phải cả thư viện, mới là thứ người kia thật sự muốn.
Tính năng chia sẻ ghi chú của JW Sync làm việc theo từng ghi chú, nên một cái thẻ đơn giản là danh sách bạn đánh dấu. Ghi chú giữ nguyên thẻ khi đi ra, nghĩa là người nhận sau đó có thể lọc đúng bộ ấy bên trong thư viện của chính họ.
Từng bước một
Bảo đảm các ghi chú mang cái thẻ đó
Hãy gắn thẻ ngay trong JW Library khi bạn viết, hoặc mở bản sao lưu trong Trình khám phá học hỏi tại jwsync.org và dùng trình sửa thẻ để gắn thẻ hàng loạt. Gắn thẻ nhất quán ngay bây giờ là điều biến việc chia sẻ sau này thành chuyện một phút.
Mở trang Chia sẻ và tải bản sao lưu của bạn vào
Truy cập jwsync.org/share.html, chọn Gửi ghi chú và tải tập tin .jwlibrary của bạn. Nó được đọc trong trình duyệt và không bao giờ rời khỏi thiết bị.
Chọn thẻ từ bộ lọc, rồi Chọn tất cả
Trình chọn ghi chú có một bộ lọc thẻ liệt kê mọi thẻ trong bản sao lưu kèm số ghi chú dưới mỗi thẻ. Chọn thẻ của bạn và danh sách thu hẹp lại đúng những ghi chú đó; Chọn tất cả đánh dấu toàn bộ. Cả việc chọn chỉ có vậy — hai cú nhấn.
Tạo tập tin và gửi đi
JW Sync dựng một tập tin chia sẻ nhỏ chỉ chứa những ghi chú bạn đã đánh dấu. Hãy gửi qua tin nhắn, email hay AirDrop — không có máy chủ nào can dự và không bên nào cần tài khoản.
Họ thêm nó vào bản sao lưu của chính họ
Người kia mở cùng trang đó, chọn Nhận, xem trước các ghi chú, và thêm chúng vào bản sao lưu của mình. Thẻ của bạn đến cùng các ghi chú, cộng thêm một thẻ đánh dấu lần nhập này, nên với họ cả bộ cũng chỉ cách một lần lọc.
Vì sao chia sẻ một cái thẻ chứ không phải một bản sao lưu
Trao đi cả một bản sao lưu .jwlibrary là cho đi mọi thứ bạn từng viết, và khôi phục nó sẽ xóa sạch ghi chú của người kia. Chia sẻ một tuyển tập đã gắn thẻ thì ngược lại ở cả hai điểm: họ chỉ thấy những gì bạn chọn, và họ không mất gì của mình cả.
Thu hẹp thêm nữa, hoặc chia sẻ xuyên nhiều thẻ
Bộ lọc thẻ và ô tìm kiếm phối hợp với nhau: chọn một thẻ, rồi gõ một từ để thu hẹp thêm, và Chọn tất cả vẫn chỉ đánh dấu những gì đang hiện trước mắt bạn. Việc tìm kiếm cũng khớp với tên thẻ, nên một từ khóa dùng chung giữa nhiều thẻ sẽ gom chúng lại trong một lượt. Mỗi ghi chú trong danh sách đều hiển thị các thẻ nó mang, nên bạn thấy được mình đang gửi gì trước khi gửi.
Những thẻ nên giữ để chia sẻ
Đáng để giữ vài cái thẻ tồn tại thuần túy để chia sẻ — tên một sự kiện, một đề tài bạn nghiên cứu giúp người khác, người bạn học hỏi cùng. Khi tới lúc cần gửi thứ gì đó thì chẳng phải lục lọi: bộ ghi chú đã sẵn sàng từ trước.
Câu hỏi thường gặp
- Thẻ của tôi có sang được bên người kia không?
- Có. Các ghi chú được chia sẻ mang theo thẻ của chúng, và lần nhập còn được đánh dấu bằng một thẻ riêng, nên người nhận có thể tìm, xem lại hay bỏ cả lô đi sau này.
- Nếu một ghi chú có nhiều thẻ thì sao?
- Nó xuất hiện dưới từng thẻ trong bộ lọc, và tất cả các thẻ của nó đều đi cùng nó. Lọc theo một thẻ không bao giờ tước đi các thẻ khác.
- Việc chia sẻ có xóa các ghi chú khỏi thư viện của tôi không?
- Không. Chia sẻ là chép ghi chú vào một tập tin nhỏ; bản sao lưu và ứng dụng của bạn không bị đụng đến.
- Tôi có thể gửi cùng một thẻ cho nhiều người không?
- Được — tập tin chia sẻ là một tập tin bình thường. Hãy gửi cho bao nhiêu người tùy bạn, và mỗi người tự thêm nó vào thư viện của mình.