Compartir solo las notas que llevan una etiqueta
Envía un tema, un proyecto o lo que corresponde a un estudiante en lugar de toda tu biblioteca, y tus etiquetas viajan con las notas, así que llegan organizadas al otro lado.
Una etiqueta suele ser la unidad natural para compartir. Etiquetaste todo lo que reuniste sobre un tema, todo lo de un evento concreto o todo lo que repasas con una persona, y ese conjunto —no tu biblioteca entera— es lo que la otra persona quiere de verdad.
La función de compartir notas de JW Sync trabaja nota a nota, así que una etiqueta es sencillamente la lista que marcas. Las notas conservan sus etiquetas al salir, lo que significa que quien las recibe podrá filtrar exactamente el mismo conjunto dentro de su propia biblioteca.
Paso a paso
Asegúrate de que las notas llevan la etiqueta
Etiquétalas en JW Library sobre la marcha, o abre tu copia en el Explorador de Estudio en jwsync.org y usa el editor de etiquetas para añadir una etiqueta a varias notas a la vez. Etiquetar con coherencia ahora es lo que convierte compartir en un trabajo de un minuto después.
Abre la página Compartir y carga tu copia
Entra en jwsync.org/share.html, elige Enviar notas y carga tu archivo .jwlibrary. Se lee en tu navegador y no sale nunca de tu dispositivo.
Elige la etiqueta en el filtro y pulsa Seleccionar todo
El selector de notas tiene un filtro que enumera todas las etiquetas de tu copia con el número de notas de cada una. Elige la tuya y la lista se reduce exactamente a esas notas; Seleccionar todo las marca todas. Esa es toda la selección: dos clics.
Crea el archivo y envíalo
JW Sync genera un archivo compartido pequeño que contiene solo las notas que marcaste. Envíalo por mensajería, correo o AirDrop: no hay ningún servidor de por medio ni cuenta por ninguna de las dos partes.
Lo añaden a su propia copia
La otra persona abre la misma página, elige Recibir, previsualiza las notas y las añade a su copia. Tus etiquetas llegan con las notas, más una etiqueta que identifica la importación, así que todo el conjunto está también a un filtro de distancia para ella.
Por qué compartir una etiqueta y no una copia entera
Entregar una copia .jwlibrary completa regala todo lo que has escrito en tu vida, y restaurarla borraría las notas de la otra persona. Compartir una selección etiquetada es lo contrario en ambos sentidos: solo ve lo que elegiste y no pierde nada de lo suyo.
Afinar más, o compartir entre varias etiquetas
El filtro de etiquetas y el buscador funcionan juntos: elige una etiqueta y escribe luego una palabra para reducirla más; Seleccionar todo sigue marcando solo lo que tienes delante. La búsqueda también encuentra nombres de etiquetas, así que una palabra común a varias las reúne de una vez. Cada nota de la lista muestra las etiquetas que lleva, así que ves lo que envías antes de enviarlo.
Etiquetas que conviene mantener para compartir
Merece la pena tener unas cuantas etiquetas que existan solo para compartirse: el nombre de un evento, un tema que investigas para otros, la persona con la que estudias. Cuando llegue el momento de enviar algo, no hay que buscar: el conjunto ya está montado.
Preguntas frecuentes
- ¿Mis etiquetas llegan a la otra persona?
- Sí. Las notas compartidas llevan sus etiquetas, y la importación se marca con una etiqueta propia, así que quien las recibe puede encontrar, revisar o quitar todo el lote después.
- ¿Y si una nota tiene varias etiquetas?
- Aparece bajo cada una de ellas en el filtro, y todas sus etiquetas viajan con ella. Filtrar por una etiqueta nunca elimina las demás.
- ¿Compartir quita las notas de mi biblioteca?
- No. Compartir copia las notas a un archivo pequeño; tu copia de seguridad y tu aplicación quedan intactas.
- ¿Puedo enviar la misma etiqueta a varias personas?
- Sí: el archivo compartido es un archivo corriente. Envíalo a quien quieras y cada persona lo añade a su biblioteca de forma independiente.