Ne partager que les notes portant une étiquette donnée
Envoyez un sujet, un projet ou le nécessaire pour un étudiant plutôt que toute votre bibliothèque — et vos étiquettes voyagent avec, si bien que les notes arrivent organisées de l'autre côté.
Une étiquette est en général l'unité naturelle de partage. Vous avez étiqueté tout ce que vous avez réuni sur un sujet, tout ce qui vient d'un événement, ou tout ce que vous parcourez avec une personne — et c'est cet ensemble, pas votre bibliothèque entière, que l'autre veut vraiment.
Le partage de notes de JW Sync fonctionne note par note : une étiquette n'est donc que la liste que vous cochez. Les notes conservent leurs étiquettes en sortant, ce qui veut dire que la personne qui les reçoit pourra filtrer exactement le même ensemble dans sa propre bibliothèque par la suite.
Pas à pas
Assurez-vous que les notes portent l'étiquette
Étiquetez-les dans JW Library au fil de l'eau, ou ouvrez votre sauvegarde dans l'Explorateur d'étude sur jwsync.org et utilisez l'éditeur d'étiquettes pour en ajouter une à plusieurs notes d'un coup. Étiqueter avec cohérence maintenant, c'est ce qui fera du partage l'affaire d'une minute plus tard.
Ouvrez la page de partage et chargez votre sauvegarde
Rendez-vous sur jwsync.org/share.html, choisissez Envoyer des notes et chargez votre fichier .jwlibrary. Il est lu dans votre navigateur et ne quitte jamais votre appareil.
Choisissez l'étiquette dans le filtre, puis Tout sélectionner
Le sélecteur de notes propose un filtre listant chaque étiquette de votre sauvegarde avec le nombre de notes correspondantes. Choisissez la vôtre et la liste se réduit exactement à ces notes ; Tout sélectionner les coche toutes. Voilà toute la sélection — deux clics.
Créez le fichier et envoyez-le
JW Sync construit un petit fichier de partage contenant uniquement les notes cochées. Envoyez-le par messagerie, e-mail ou AirDrop — aucun serveur n'intervient et aucun compte n'est requis d'un côté ni de l'autre.
La personne l'ajoute à sa propre sauvegarde
Elle ouvre la même page, choisit Recevoir, prévisualise les notes et les ajoute à sa sauvegarde. Vos étiquettes arrivent avec les notes, plus une étiquette identifiant l'import : l'ensemble est donc lui aussi à un filtre de distance pour elle.
Pourquoi partager une étiquette plutôt qu'une sauvegarde
Livrer une sauvegarde .jwlibrary complète, c'est donner tout ce que vous avez jamais écrit, et la restaurer effacerait les notes de l'autre personne. Partager une sélection étiquetée fait exactement l'inverse sur les deux plans : elle ne voit que ce que vous avez choisi, et ne perd rien de ce qui lui appartient.
Affiner encore, ou partager plusieurs étiquettes
Le filtre par étiquette et le champ de recherche fonctionnent ensemble : choisissez une étiquette, puis tapez un mot pour réduire encore, et Tout sélectionner ne coche toujours que ce qui est devant vous. La recherche porte aussi sur les noms d'étiquettes : un mot-clé partagé par plusieurs étiquettes les rassemble en une passe. Chaque note de la liste affiche ses étiquettes, vous voyez donc ce que vous envoyez avant de l'envoyer.
Des étiquettes à garder pour le partage
Il vaut la peine de garder quelques étiquettes qui n'existent que pour être partagées — le nom d'un événement, un sujet que vous documentez pour d'autres, la personne avec qui vous étudiez. Le moment venu, rien à chercher : l'ensemble est déjà constitué.
Questions fréquentes
- Mes étiquettes passent-elles à l'autre personne ?
- Oui. Les notes partagées portent leurs étiquettes, et l'import reçoit une étiquette propre : le destinataire peut donc retrouver, relire ou retirer tout le lot plus tard.
- Et si une note porte plusieurs étiquettes ?
- Elle apparaît sous chacune d'elles dans le filtre, et toutes ses étiquettes voyagent avec elle. Filtrer sur une étiquette n'enlève jamais les autres.
- Partager retire-t-il les notes de ma bibliothèque ?
- Non. Le partage copie les notes dans un petit fichier ; votre sauvegarde et votre application ne sont pas touchées.
- Puis-je envoyer la même étiquette à plusieurs personnes ?
- Oui — le fichier de partage est un fichier ordinaire. Envoyez-le à qui vous voulez, chacun l'ajoute à sa propre bibliothèque indépendamment.