Udostępnianie samych notatek z jedną etykietą
Wyślij jeden temat, jeden projekt albo notatki dla jednej osoby zamiast całej biblioteki — a Twoje etykiety pojadą razem z nimi, więc dotrą uporządkowane.
Etykieta jest zwykle naturalną jednostką udostępniania. Oznaczyłeś wszystko, co zebrałeś na dany temat, wszystko z jednego wydarzenia albo wszystko, co omawiasz z jedną osobą — i to właśnie ten zestaw, a nie cała Twoja biblioteka, jest tym, czego druga osoba naprawdę chce.
Udostępnianie w JW Sync działa notatka po notatce, więc etykieta to po prostu lista, którą zaznaczasz. Notatki zachowują swoje etykiety w drodze na zewnątrz, co oznacza, że osoba, która je otrzyma, będzie mogła odfiltrować dokładnie ten sam zestaw we własnej bibliotece.
Krok po kroku
Upewnij się, że notatki mają etykietę
Oznaczaj je w JW Library na bieżąco albo otwórz kopię w Eksploratorze studium na jwsync.org i użyj edytora etykiet, aby dodać etykietę zbiorczo. Konsekwentne etykietowanie teraz sprawia, że udostępnianie później zajmuje minutę.
Otwórz stronę udostępniania i wczytaj kopię
Wejdź na jwsync.org/share.html, wybierz Wyślij notatki i wczytaj plik .jwlibrary. Jest odczytywany w Twojej przeglądarce i nigdy nie opuszcza urządzenia.
Wybierz etykietę w filtrze, a potem Zaznacz wszystkie
Wybór notatek ma filtr etykiet wypisujący każdą etykietę w kopii wraz z liczbą notatek. Wybierz swoją etykietę, a lista zawęzi się dokładnie do tych notatek; Zaznacz wszystkie zaznaczy je wszystkie. To cały wybór — dwa kliknięcia.
Utwórz plik i wyślij go
JW Sync buduje mały plik udostępniania zawierający tylko zaznaczone notatki. Wyślij go czatem, e-mailem albo przez AirDrop — nie ma serwera ani konta po żadnej stronie.
Dodają go do własnej kopii
Druga osoba otwiera tę samą stronę, wybiera Odbierz, przegląda notatki i dodaje je do swojej kopii. Twoje etykiety docierają razem z notatkami, plus etykieta oznaczająca import, więc cały zestaw jest i dla niej o jeden filtr.
Dlaczego lepiej udostępnić etykietę niż kopię
Przekazanie pełnej kopii .jwlibrary oddaje wszystko, co kiedykolwiek napisałeś, a jej przywrócenie skasowałoby własne notatki drugiej osoby. Udostępnienie oznaczonego wyboru jest przeciwieństwem w obu tych sprawach: widzi ona tylko to, co wybrałeś, i niczego swojego nie traci.
Dalsze zawężanie albo udostępnianie kilku etykiet
Filtr etykiet i pole wyszukiwania działają razem: wybierz etykietę, a potem wpisz słowo, aby zawęzić jeszcze bardziej — Zaznacz wszystkie wciąż zaznaczy tylko to, co masz przed sobą. Wyszukiwanie dopasowuje też nazwy etykiet, więc słowo wspólne dla kilku etykiet zbiera je za jednym razem. Każda notatka na liście pokazuje swoje etykiety, więc widzisz, co wysyłasz, zanim to wyślesz.
Etykiety, które warto mieć do udostępniania
Warto trzymać kilka etykiet, które istnieją wyłącznie po to, aby je udostępniać: nazwa wydarzenia, temat, który badasz dla innych, osoba, z którą studiujesz. Gdy przyjdzie moment, aby coś wysłać, nie trzeba niczego szukać — zestaw jest już gotowy.
Częste pytania
- Czy moje etykiety przechodzą do drugiej osoby?
- Tak. Udostępnione notatki niosą swoje etykiety, a import jest oznaczany własną etykietą, więc odbiorca może później znaleźć, przejrzeć albo usunąć całą partię.
- Co, jeśli notatka ma kilka etykiet?
- Pojawia się pod każdą z nich w filtrze, a wszystkie jej etykiety podróżują razem z nią. Filtrowanie po jednej etykiecie nigdy nie usuwa pozostałych.
- Czy udostępnianie usuwa notatki z mojej biblioteki?
- Nie. Udostępnianie kopiuje notatki do małego pliku; Twoja kopia i aplikacja pozostają nietknięte.
- Czy mogę wysłać tę samą etykietę kilku osobom?
- Tak — plik udostępniania to zwykły plik. Wyślij go dowolnej liczbie osób, a każda doda go do swojej biblioteki niezależnie.