Att dela bara anteckningarna som bär en viss etikett
Skicka ett ämne, ett projekt eller en students material i stället för hela ditt bibliotek — och dina etiketter följer med, så att anteckningarna kommer fram ordnade på andra sidan.
En etikett är oftast delningens naturliga enhet. Du etiketterade allt du samlat om ett ämne, allt från ett evenemang, eller allt du går igenom med en viss person — och det är den uppsättningen, inte hela ditt bibliotek, som den andra personen faktiskt vill ha.
JW Syncs anteckningsdelning arbetar anteckning för anteckning, så en etikett är helt enkelt listan du bockar av. Anteckningarna behåller sina etiketter på vägen ut, vilket betyder att mottagaren kan filtrera fram exakt samma uppsättning inne i sitt eget bibliotek efteråt.
Steg för steg
Se till att anteckningarna bär etiketten
Etikettera dem i JW Library medan du skriver, eller öppna din säkerhetskopia i Studieutforskaren på jwsync.org och använd etikettredigeraren för att sätta en etikett på många anteckningar samtidigt. Att etikettera enhetligt nu är det som gör delning till ett minutjobb senare.
Öppna delningssidan och ladda in din säkerhetskopia
Gå till jwsync.org/share.html, välj Skicka anteckningar och ladda in din .jwlibrary-fil. Den läses i din webbläsare och lämnar aldrig din enhet.
Välj etiketten i filtret, sedan Markera alla
Anteckningsväljaren har ett etikettfilter som listar varje etikett i din säkerhetskopia med antalet anteckningar under den. Välj din etikett så smalnar listan till exakt de anteckningarna; Markera alla bockar av hela högen. Det är hela urvalet — två klick.
Skapa filen och skicka den
JW Sync bygger en liten delningsfil med bara anteckningarna du bockat av. Skicka den via chatt, e-post eller AirDrop — ingen server är inblandad och inget konto på någondera sidan.
Hon lägger till den i sin egen säkerhetskopia
Den andra personen öppnar samma sida, väljer Ta emot, förhandsgranskar anteckningarna och lägger till dem i sin säkerhetskopia. Dina etiketter kommer med anteckningarna, plus en etikett för själva importen, så hela uppsättningen är ett filter bort även för henne.
Varför dela en etikett i stället för en säkerhetskopia
Att lämna ifrån sig en hel .jwlibrary-säkerhetskopia ger bort allt du någonsin skrivit, och att återställa den skulle radera den andra personens egna anteckningar. Att dela ett etiketterat urval är motsatsen på båda punkterna: hon ser bara det du valt, och hon förlorar ingenting av sitt eget.
Att smalna av ytterligare, eller dela över flera etiketter
Etikettfiltret och sökrutan arbetar tillsammans: välj en etikett, skriv sedan ett ord för att smalna av ännu mer, och Markera alla bockar fortfarande bara av det som ligger framför dig. Sökningen träffar också etikettnamn, så ett nyckelord som flera etiketter delar samlar ihop dem i ett svep. Varje anteckning i listan visar sina etiketter, så du ser vad du skickar innan du skickar det.
Etiketter värda att behålla för delning
Det är värt att ha några etiketter som bara finns för att delas — ett evenemangsnamn, ett ämne du undersöker åt andra, personen du studerar med. När stunden kommer att skicka något finns inget att leta efter: uppsättningen är redan färdig.
Vanliga frågor
- Följer mina etiketter med till den andra personen?
- Ja. Delade anteckningar bär sina etiketter, och importen märks med en egen etikett, så mottagaren kan hitta, gå igenom eller ta bort hela satsen senare.
- Tänk om en anteckning har flera etiketter?
- Den syns under var och en av dem i filtret, och alla dess etiketter följer med. Att filtrera på en etikett tar aldrig bort de andra.
- Tar delning bort anteckningarna från mitt bibliotek?
- Nej. Delning kopierar anteckningar till en liten fil; din säkerhetskopia och din app rörs inte.
- Kan jag skicka samma etikett till flera personer?
- Ja — delningsfilen är en helt vanlig fil. Skicka den till hur många du vill, och var och en lägger till den i sitt eget bibliotek oberoende av de andra.