Xuất ghi chú JW Library ra văn bản, Markdown hay một bản sao lưu mới
Đưa ghi chú JW Library ra khỏi ứng dụng: sao chép hoặc xuất chúng ra Markdown/văn bản thuần để dùng ở bất cứ đâu, hoặc trích một phần đã chọn thành một bản sao lưu .jwlibrary mới. Tất cả ngay trong trình duyệt.
Ghi chú viết trong JW Library thì dễ đọc bên trong ứng dụng và vụng về ở mọi nơi khác — trong một tài liệu, trong dàn bài một bài giảng, trên giấy, hay trong tay một người không dùng ứng dụng này. Việc xuất ra giải quyết chuyện đó, và quyết định chính không phải là xuất thế nào mà là xuất bao nhiêu: một lần xuất đã lọc gần như luôn hữu ích hơn là xuất tất cả cùng lúc.
Ghi chú học hỏi của bạn không nên bị nhốt bên trong một ứng dụng. Có lúc bạn muốn chúng ở dạng văn bản thuần — để dán vào dàn bài một bài giảng, một tài liệu, hay ứng dụng ghi chú của riêng bạn — và có lúc bạn muốn một bản sao lưu sạch chỉ chứa một phần. Trình khám phá học hỏi làm được cả hai, đọc bản sao lưu hoàn toàn trong trình duyệt.
Từng bước một
Tải bản sao lưu của bạn vào
Tạo một bản sao lưu trong JW Library (Học hỏi cá nhân → Sao lưu và khôi phục → Tạo bản sao lưu), rồi mở jwsync.org và tải nó vào Trình khám phá học hỏi.
Tìm đúng những ghi chú bạn cần
Dùng tìm kiếm cùng các bộ lọc theo màu, thẻ và ấn phẩm để thu hẹp đúng đến những ghi chú bạn muốn — một ấn phẩm, một thẻ, một chủ đề.
Sao chép hoặc xuất ra Markdown/văn bản
Sao chép ghi chú ra dưới dạng Markdown hoặc văn bản thuần để dán vào bất cứ đâu. Định dạng (đậm, nghiêng, danh sách) được giữ nguyên nên ghi chú có cấu trúc vẫn giữ được cấu trúc.
Hoặc trích ra thành một bản sao lưu mới
Thích một tập tin hơn? Hãy xuất phần đã chọn hoặc một khoảng ngày thành một bản sao lưu .jwlibrary mới — tiện để lưu trữ một dự án hoặc trao một bộ ghi chú cụ thể cho một thiết bị khác.
Vì sao lại phải xuất ra
Ghi chú hữu ích hơn khi chúng đi lại được: vào một tài liệu cho phần của bạn trong buổi nhóm họp, vào kho kiến thức cá nhân, vào một bản in cho người không dùng ứng dụng. Markdown giữ được cấu trúc mà vẫn đọc được như văn bản thuần ở mọi nơi.
Chọn định dạng nào
Văn bản thuần là linh hoạt nhất và dán vào tài liệu hay email đều gọn gàng. Bản có định dạng giữ được cấu trúc của những ghi chú dài và hợp để in hay chia sẻ. Nếu sau này bạn muốn đưa ghi chú trở lại vào JW Library — trên một thiết bị khác, hay vào thư viện của người khác — thì hãy giữ chính tập tin .jwlibrary chứ không phải bản xuất văn bản, vì chỉ nó mới giữ được liên kết giữa ghi chú, phần tô màu, thẻ và đúng vị trí trong ấn phẩm mà chúng được neo vào.
Chỉ xuất một phần thư viện
Xuất toàn bộ nhiều năm học hỏi hiếm khi là điều bạn muốn. Thu hẹp trước — theo một thẻ, một ấn phẩm, một màu tô, hay một khoảng ngày — sẽ tạo ra thứ bạn thật sự dùng được, chẳng hạn mọi ghi chú gắn thẻ cho một bài giảng, hay mọi thứ viết trong một kỳ hội nghị. Cùng những bộ lọc thu hẹp khung nhìn cũng thu hẹp bản xuất, nên bạn thấy gì thì được nấy.
Những gì đi theo văn bản, và những gì không
Một bản xuất mang theo chữ nghĩa của bạn. Nó không mang theo các mối neo buộc một ghi chú vào một đoạn cụ thể của một ấn phẩm cụ thể, vì những tham chiếu đó chỉ có ý nghĩa bên trong JW Library. Đây là lý do thực tế để giữ cả bản sao lưu lẫn bản xuất: bản xuất để đọc, in và chia sẻ ngoài ứng dụng, còn tập tin .jwlibrary mới là thứ đưa ghi chú trở lại một thư viện với ngữ cảnh còn nguyên.
Gom mọi thứ cho một bài giảng hay một phần được giao
Đây là lý do phổ biến nhất để xuất ra. Hãy lọc đến thẻ, ấn phẩm hay khoảng ngày mà tài liệu nằm dưới đó, kiểm tra kết quả, và chỉ xuất đúng phần ấy. Cái bạn nhận được là một tài liệu duy nhất chứa những ghi chú liên quan và các đoạn bạn đã tô màu, theo đúng thứ tự chúng xuất hiện, thay vì một mớ đổ ra không kiểm soát nổi từ cả thư viện.
Chia sẻ ghi chú với người khác
Có hai điều khác nhau mà người ta gọi là chia sẻ. Nếu người kia muốn đọc ghi chú của bạn thì bản xuất văn bản là đúng — nó mở được ở bất cứ đâu và không cần phần mềm đặc biệt nào. Nếu họ muốn ghi chú nằm trong chính JW Library của họ, neo vào đúng các đoạn ấy và mang theo thẻ cùng màu sắc, thì cái bạn cần là một tập tin .jwlibrary, vì một bản xuất văn bản không thể đưa gì trở lại vào ứng dụng.
Giữ một kho lưu trữ mà sau này bạn vẫn đọc được
Bản xuất cũng đáng làm vì chính nó. Một bản sao ghi chú học hỏi ở dạng văn bản thuần ba mươi năm sau vẫn mở được bằng phần mềm chưa ai viết ra, điều mà không định dạng riêng của ứng dụng nào hứa được. Giữ cả hai — tập tin .jwlibrary để khôi phục và một bản xuất văn bản để đọc — gần như chẳng tốn gì mà lo được cả hai tương lai.
Xuất hay sao lưu — bạn cần cái nào
Hai thứ trả lời hai câu hỏi khác nhau. Bản xuất là để dùng ghi chú của bạn ngoài JW Library: đọc, in, trích dẫn, gửi cho ai đó. Bản sao lưu .jwlibrary là để đưa chúng trở lại JW Library, trên thiết bị này hay thiết bị khác, với mọi mối neo, thẻ và màu sắc còn nguyên. Không cái nào thay thế được cái nào, và chẳng có lý do gì để không giữ cả hai.
Câu hỏi thường gặp
- Việc xuất ra có thay đổi ghi chú JW Library của tôi không?
- Không. Việc xuất đọc một bản sao của bản sao lưu trong trình duyệt; tập tin gốc và ứng dụng của bạn không bị đụng đến.
- Tôi có thể xuất tất cả cùng lúc không?
- Được — hãy xóa các bộ lọc để chọn toàn bộ thư viện, hoặc thu hẹp trước để chỉ xuất một phần.
- Tôi có thể đưa ghi chú vào Word hay Google Docs không?
- Được — hãy xuất ra văn bản rồi dán vào. Chữ nghĩa sang đó với cấu trúc còn nguyên và bạn có thể định dạng lại từ đó.
- Phần tô màu có được xuất ra cùng ghi chú không?
- Có, kể cả đoạn được tô màu và màu của nó, nên một bản in cho thấy cả những gì bạn đánh dấu lẫn những gì bạn viết.
- Tôi có thể xuất tất cả cùng lúc không?
- Được, dù một bản xuất đã lọc thường hữu ích hơn. Bạn có thể xuất mọi thứ trong một lần khi muốn một bản sao đầy đủ.
- Tôi có thể xuất các câu trả lời tôi gõ vào câu hỏi học hỏi không?
- Được. Các câu trả lời đã gõ là một phần dữ liệu học hỏi cá nhân của bạn và có thể xuất cùng ghi chú và phần tô màu.
- Bản xuất có ghi rõ mỗi ghi chú thuộc ấn phẩm nào không?
- Có, bản xuất chỉ rõ mỗi ghi chú đến từ đâu, dù mối neo bên dưới chỉ hoạt động bên trong JW Library.
- Việc xuất ra có thay đổi gì trong thư viện của tôi không?
- Không. Một bản xuất đọc dữ liệu của bạn và ghi ra một tập tin riêng; không có gì trong JW Library bị nó thay đổi, dời đi hay xóa bỏ.
- Tôi có thể xuất từ một bản sao lưu thay vì từ ứng dụng không?
- Được. Một tập tin .jwlibrary có thể mở trực tiếp và xuất ghi chú của nó ra, rất tiện khi những ghi chú bạn cần nằm trong một bản sao lưu cũ chứ không phải trên thiết bị hiện tại.