Att dela efterforskningar med en grupp — och samla in deras
En fil, många personer: skicka en uppsättning efterforskningsanteckningar till alla som studerar samma ämne, och samla ihop det de skickar tillbaka till en enda egen uppsättning.
När flera personer gräver i samma ämne hamnar efterforskningarna oftast utspridda — en hittade hänvisningarna, en annan den historiska bakgrunden, en tredje illustrationerna. Att läsa varandras skärmbilder är inte samma sak som att ha materialet i sitt eget bibliotek, vid samma verser, sökbart nästa år.
Eftersom en delningsfil bara är en fil räcker en export åt hela gruppen, och samma mekanism bär deras arbete tillbaka till dig.
Steg för steg
Etikettera dina efterforskningar medan du samlar
Ge ämnet en etikett i JW Library så att uppsättningen hålls samman. I Studieutforskaren kan du sätta en etikett på många anteckningar i efterhand om du inte hann då.
Skapa en delningsfil för gruppen
På jwsync.org/share.html väljer du Skicka anteckningar, laddar in din säkerhetskopia, tar ämnets etikett i etikettfiltret, trycker Markera alla och skapar filen.
Lägg upp den en gång
Skicka samma fil till alla — en gruppchatt, ett mejl till flera, vad gruppen redan använder. Ingen inställning per person och ingen serverkopia.
Be om deras i gengäld
Var och en kan göra exakt samma sak från sitt håll. Lägg till varje fil du får i din säkerhetskopia i tur och ordning, och ge varje import en egen etikett — avsändarens namn fungerar bra — så vet du alltid vems efterforskningar som är vems.
En samlad uppsättning, men fortfarande spårbar
Efter några omgångar har du gruppens hela efterforskning om ämnet i ditt eget bibliotek, vid rätt stycken och verser, med varje bidrag etiketterat efter källa. Sökningen hittar allt på en gång; etiketterna låter dig skilja det åt igen närhelst du vill.
Ingen behöver blotta sitt bibliotek
Var och en delar bara anteckningarna hon bockar av. Resten av varje persons bibliotek — personligt studium, privata påminnelser, allt annat — hamnar aldrig i filen.
Vanliga frågor
- Finns det någon gräns för hur många anteckningar jag kan dela på en gång?
- I praktiken nej. Anteckningar är små; även en stor uppsättning ger en fil du kan skicka i ett meddelande.
- Tänk om två personer skickar mig samma anteckning?
- Du ser den två gånger, var och en under sin avsändares etikett. Sökningen i Studieutforskaren gör nästan-dubbletter lätta att hitta och radera.
- Kan någon ta emot utan att skicka något tillbaka?
- Ja. Att ta emot och att skicka är oberoende av varandra — ingen är skyldig att dela för att kunna lägga till det hon fått.