グループと調べ物を共有し、みんなの分を集める
1つのファイルを大勢へ。同じ話題を扱っている人たち全員に調べ物のノートを送り、返ってきたものを自分の1つのまとまりに集められます。
何人かで同じ話題を掘り下げていると、調べ物はたいてい散らばってしまいます。ある人は参照聖句を、別の人は歴史的な背景を、また別の人は例えを見つけている。互いのスクリーンショットを見るのと、同じ節に結び付いた形で自分のライブラリーに持ち、来年も検索できる状態にするのとは、まったく別のことです。
共有ファイルはただのファイルなので、1回の書き出しでグループ全員に行き渡り、同じ仕組みでみんなの成果があなたのもとへ返ってきます。
手順
集めながら調べ物にタグを付ける
JW Library でその話題にタグを付け、ひとまとまりを保ちます。その場でタグを付けそびれた場合も、研究エクスプローラーでまとめて付けられます。
グループ用の共有ファイルを1つ作る
jwsync.org/share.html で「ノートを送る」を選び、バックアップを読み込み、フィルターから話題のタグを選んで「すべて選択」を押し、ファイルを作ります。
1回だけ投稿する
同じファイルを全員に送ります——グループチャット、複数宛のメール、グループがすでに使っているもので構いません。1人ずつの設定も、サーバー上のコピーも不要です。
みんなの分をもらう
各自が自分の側でまったく同じことをできます。受け取ったファイルは順に自分のバックアップへ追加し、取り込みごとに別のタグ——送り主の名前が便利です——を付ければ、誰の調べ物かがいつでも分かります。
1つにまとまっても、出どころは分かる
何回かやり取りすると、その話題についてのグループ全体の調べ物が、正しい段落と節の位置で自分のライブラリーにそろい、貢献ごとに出どころのタグが付いた状態になります。検索すれば一度にすべてが見つかり、タグを使えばいつでもまた分けられます。
誰もライブラリーをさらす必要はありません
それぞれがチェックしたノートだけを共有します。個人研究や私的なメモなど、各自のライブラリーの残りがファイルに入ることはありません。
よくある質問
- 一度に共有できるノートの数に制限はありますか
- 実質的にはありません。ノートは小さいので、大きなまとまりでもメッセージで送れるサイズのファイルになります。
- 2人が同じノートを送ってきたら？
- それぞれの送り主のタグの下に2回表示されます。研究エクスプローラーの検索を使えば、ほぼ同じものを見つけて削除するのは簡単です。
- 何も送り返さずに受け取るだけでもよいですか
- かまいません。受け取ることと送ることは独立していて、受け取ったものを追加するのに共有の義務はありません。