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समूह के साथ खोजबीन साझा करना — और उनकी वापस बटोरना

एक फ़ाइल, बहुत सारे लोग: एक ही विषय पर काम कर रहे सब लोगों को खोजबीन के नोट भेजिए, और वे जो लौटाएँ उसे अपने एक ही मिले-जुले संग्रह में बटोर लीजिए।

जब कई लोग एक ही विषय में गहराई से उतरते हैं, तो खोजबीन आम तौर पर बिखर जाती है — एक ने संदर्भ ढूँढे, दूसरे ने ऐतिहासिक पृष्ठभूमि, तीसरे ने दृष्टांत। एक-दूसरे के स्क्रीनशॉट देखना वैसा नहीं है जैसा वह सामग्री अपनी लाइब्रेरी में, उन्हीं आयतों पर, अगले साल भी खोजी जा सकने लायक़ होना।

क्योंकि साझा फ़ाइल बस एक फ़ाइल है, एक ही एक्सपोर्ट पूरे समूह के काम आ जाता है, और वही तरीका उनकी मेहनत आप तक वापस लाता है।

कदम-दर-कदम

  1. जुटाते समय ही अपनी खोजबीन टैग कीजिए

    JW Library में विषय को एक टैग दीजिए ताकि पूरा समूह साथ रहे। अगर उस समय टैग नहीं किया, तो अध्ययन ब्राउज़र में एक साथ कई नोट पर टैग जोड़ा जा सकता है।

  2. समूह के लिए एक साझा फ़ाइल बनाइए

    jwsync.org/share.html पर “नोट भेजें” चुनिए, अपना बैकअप लोड कीजिए, टैग फ़िल्टर से विषय का टैग चुनिए, “सब चुनें” दबाइए और फ़ाइल बना लीजिए।

  3. उसे एक ही बार भेजिए

    वही फ़ाइल सबको भेज दीजिए — किसी समूह चैट में, कई लोगों वाले ईमेल में, या जो भी समूह पहले से इस्तेमाल करता है। न हर व्यक्ति के लिए अलग तैयारी, न सर्वर पर कोई नक़ल।

  4. बदले में उनकी भी माँगिए

    हर व्यक्ति अपनी तरफ़ से ठीक यही कर सकता है। जो फ़ाइलें मिलें उन्हें बारी-बारी अपने बैकअप में जोड़िए, और हर आयात को उसका अपना टैग दीजिए — भेजने वाले का नाम अच्छा चलता है — ताकि हमेशा पता रहे कि किसकी खोजबीन कौन-सी है।

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एक मिला-जुला संग्रह, फिर भी हर हिस्से का पता

कुछ दौर के बाद उस विषय पर पूरे समूह की खोजबीन आपकी अपनी लाइब्रेरी में होती है, सही अनुच्छेदों और आयतों पर, और हर योगदान अपने स्रोत के टैग के साथ। खोज उन सबको एक साथ ढूँढ लेती है; और टैग जब चाहें उन्हें फिर से अलग कर देते हैं।

किसी को अपनी लाइब्रेरी खोलनी नहीं पड़ती

हर कोई सिर्फ़ वही नोट साझा करता है जिन पर वह निशान लगाता है। बाकी सब — निजी अध्ययन, अपने लिए लिखी बातें, और सब कुछ — कभी फ़ाइल में नहीं आता।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या एक बार में साझा किए जा सकने वाले नोट की कोई सीमा है?
व्यावहारिक रूप से नहीं। नोट छोटे होते हैं; बड़े समूह से भी ऐसी फ़ाइल बनती है जिसे आप एक संदेश में भेज सकें।
अगर दो लोग मुझे एक ही नोट भेज दें तो?
वह आपको दो बार दिखेगा, हर एक अपने भेजने वाले के टैग के नीचे। अध्ययन ब्राउज़र की खोज लगभग एक जैसी चीज़ों को पहचानना और मिटाना आसान बना देती है।
क्या कोई सिर्फ़ प्राप्त कर सकता है, बिना कुछ भेजे?
हाँ। प्राप्त करना और भेजना एक-दूसरे से स्वतंत्र हैं — जो कुछ मिला उसे जोड़ने के लिए किसी पर साझा करने की कोई बाध्यता नहीं।

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