Cách giữ JW Library đồng nhất giữa nhiều thiết bị
JW Library không có tính năng đồng bộ sẵn giữa các thiết bị. Đây là một quy trình đơn giản, riêng tư để giữ ghi chú, phần tô màu và dấu trang giống hệt nhau trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính của bạn.
Hầu hết những ai học hỏi trên hai thiết bị đều phát hiện vấn đề theo cùng một cách: ghi chú viết trên máy tính bảng không có trên điện thoại, còn khôi phục bản sao lưu của thiết bị này lên thiết bị kia thì sẽ xóa sạch những gì thiết bị đó đang có. JW Library không cung cấp đồng bộ, và tính năng Khôi phục của nó cố ý làm theo kiểu được ăn cả ngã về không, nên giữ các thiết bị đồng nhất cần một quy trình chứ không phải một thiết lập.
JW Library không đồng bộ dữ liệu học hỏi cá nhân giữa các thiết bị — không có tài khoản nào mang ghi chú của bạn từ điện thoại sang máy tính bảng. Cơ chế chính thức là Sao lưu và khôi phục, mà khôi phục thì thay thế thẳng dữ liệu của thiết bị. Vậy làm sao giữ hai ba thiết bị giống hệt nhau mà không mất gì?
Câu trả lời là một quy trình ngắn gọn: hợp nhất rồi khôi phục. Làm hằng tuần hoặc hằng tháng, nó chỉ mất khoảng hai phút và giữ cho mọi thiết bị đều mang thư viện trọn vẹn của bạn.
Từng bước một
Sao lưu mọi thiết bị
Trên mỗi thiết bị: Học hỏi cá nhân → menu ba chấm → Sao lưu và khôi phục → Tạo bản sao lưu. Bạn sẽ có một tập tin .jwlibrary cho mỗi thiết bị.
Hợp nhất các bản sao lưu tại jwsync.org
Tải tất cả các tập tin vào. JW Sync gộp ghi chú, phần tô màu, dấu trang và thẻ từ mọi thiết bị thành một tập tin .jwlibrary đã hợp nhất — ngay tại chỗ trong trình duyệt, không tải gì lên.
Khôi phục tập tin đã hợp nhất trên mọi thiết bị
Sao lưu và khôi phục → Khôi phục, chọn tập tin đã hợp nhất. Giờ mọi thiết bị đều giống hệt nhau và trọn vẹn.
Để JW Sync nhắc bạn
Hãy bật lời nhắc đồng bộ (hằng tuần hoặc hằng tháng) trong JW Sync, nó sẽ nhắc khi đến lúc lặp lại quy trình. Nó cũng nhớ các thiết bị bạn đã lưu, nên mỗi vòng sau lại nhanh hơn.
Sao không khôi phục luôn bản sao lưu mới nhất?
Vì “mới nhất” chỉ phản ánh một thiết bị. Nếu bạn ghi chú buổi nhóm họp trên điện thoại và ghi chú học hỏi trên máy tính bảng trong cùng một tuần, thì mỗi bản sao lưu đều có nội dung mà bản kia thiếu. Khôi phục bản này đè lên bản kia sẽ mất một nửa công sức. Hợp nhất trước chính là điều làm cho quy trình này an toàn.
Tôi nên đồng bộ bao lâu một lần?
Hãy khớp với cách bạn học hỏi. Hai thiết bị dùng tích cực mỗi ngày: hằng tuần là thoải mái. Một máy tính bảng chỉ mang ra khi đi nhóm họp: hằng tháng là quá đủ. Cái giá của việc chờ lâu hơn chỉ là lần hợp nhất có nhiều thứ để gộp hơn — không có gì bị mất giữa các vòng.
Vì sao không có đồng bộ thật sự
JW Library không có tài khoản nào mang dữ liệu học hỏi cá nhân giữa các thiết bị. Ghi chú, phần tô màu và dấu trang nằm trong một cơ sở dữ liệu trên từng thiết bị và ở lại đó. Cơ chế chính thức duy nhất để chuyển chúng đi là Sao lưu và khôi phục, mà một lần khôi phục thì thay thế thẳng dữ liệu của thiết bị đích chứ không gộp lại. Vậy nên hai thiết bị dùng độc lập sẽ vĩnh viễn tách xa nhau trừ khi có gì đó hợp nhất chúng — và đó chính là toàn bộ ý nghĩa của quy trình bên dưới.
Giữ một tập tin chính
Quy trình này hiệu quả nhất nếu bạn xem một tập tin đã hợp nhất là bản chính hiện hành. Mỗi chu kỳ, hãy sao lưu mọi thiết bị, hợp nhất các bản sao lưu đó lại, rồi khôi phục kết quả ra khắp nơi. Tập tin đã hợp nhất khi ấy trở thành bản chính cho chu kỳ sau. Giữ các bản chính có ghi ngày trong bộ nhớ đám mây sẽ cho bạn cả một cơ chế đồng bộ lẫn một kho lưu trữ liên tục — nếu bạn lỡ xóa mất thứ gì, một bản chính trước đó vẫn còn chứa nó.
Chuyện gì xảy ra nếu bạn bỏ qua một thiết bị một thời gian
Không mất gì cả. Một thiết bị bị bỏ ngoài vài chu kỳ chỉ đơn giản là mang dữ liệu cũ hơn; khi bạn cuối cùng đưa nó vào, ghi chú của nó hợp nhất cùng mọi thứ khác và các mục trùng lặp được đối chiếu bằng GUID chứ không bị nhân đôi. Tình huống duy nhất cần bạn quyết định là cùng một ghi chú được sửa trên hai thiết bị kể từ lần hợp nhất trước, và tình huống đó được đưa ra trình xem lại xung đột với hai phiên bản đặt cạnh nhau.
Bao lâu một lần thì đủ
Hãy khớp với khối lượng công việc mà bạn ngại phải làm lại. Hằng tuần hợp với người học hỏi trên hai thiết bị vào hầu hết các ngày; hằng tháng là quá đủ nếu một thiết bị chỉ thỉnh thoảng dùng. Điều quan trọng là làm trước bất cứ việc gì không thể đảo ngược — nâng cấp điện thoại, khôi phục cài đặt gốc, mang đi sửa — vì đó là lúc một khoảng chênh trở thành mất mát.
Điện thoại, máy tính bảng và ứng dụng Windows cùng lúc
Quy trình này không quan tâm có bao nhiêu thiết bị hay chúng chạy gì. Sao lưu từng cái, hợp nhất tất cả trong một lần, rồi khôi phục tập tin đã hợp nhất ra khắp nơi. Một máy Windows dùng để chuẩn bị và một điện thoại dùng khi đi nhóm họp gộp lại y hệt như hai chiếc điện thoại, vì mọi nền tảng đều ghi ra cùng một định dạng sao lưu.
Giảm xung đột trước khi chúng xảy ra
Xung đột chỉ nảy sinh khi cùng một ghi chú được sửa trên hai thiết bị giữa các lần hợp nhất. Trên thực tế điều đó hiếm, và càng hiếm hơn nếu bạn chỉ viết trên một thiết bị mỗi lần — đọc ở đâu cũng được, nhưng gõ chữ ở nơi bạn vẫn thường gõ. Hợp nhất thường xuyên hơn cũng thu hẹp khoảng thời gian mà sự chênh lệch có thể xảy ra, và đó là cách chữa tốt hơn là cố nhớ xem thiết bị nào đang giữ phiên bản mới nhất.
Quy trình này đáng giá ở chỗ nào
Giá trị của việc giữ các thiết bị được hợp nhất không nằm ở sự gọn gàng — mà ở chỗ mỗi thiết bị trở thành một bản sao lưu đầy đủ của thư viện học hỏi của bạn. Mất hay hỏng bất kỳ cái nào thì những cái còn lại vẫn mang toàn bộ, biến trường hợp xấu nhất từ mất nhiều năm ghi chú thành một chuyện phiền toái nhỏ. Đó là vị thế vững hơn bất kỳ thói quen sao lưu một thiết bị nào có thể mang lại.
Câu hỏi thường gặp
- JW Sync có chạy nền không?
- Không — nó là một trang web, không phải một dịch vụ được cài đặt. Không có gì quét thiết bị của bạn. Bạn chạy quy trình khi bạn muốn; lời nhắc tùy chọn chỉ là một thông báo.
- Tôi có thể đồng bộ ba thiết bị trở lên không?
- Được. Sao lưu từng cái, tải tất cả các tập tin vào, hợp nhất một lần, rồi khôi phục tập tin đã hợp nhất ra khắp nơi.
- Nếu tôi đã sửa cùng một ghi chú trên hai thiết bị thì sao?
- Cả hai phiên bản được giữ lại cho đến khi bạn chọn. Trình xem lại xung đột đặt chúng cạnh nhau kèm so sánh từng chữ, hoặc bạn có thể để nó gợi ý phiên bản đầy đủ hơn.
- Thứ tự khôi phục có quan trọng không?
- Không. Một khi tập tin đã hợp nhất được tạo ra, khôi phục nó lên từng thiết bị sẽ đưa mọi thiết bị về cùng một trạng thái trọn vẹn, theo thứ tự nào tiện cho bạn cũng được.
- Tôi có thể đồng bộ ba thiết bị trở lên không?
- Được. Sao lưu từng cái rồi tải tất cả vào cùng một lần hợp nhất — không có giới hạn nào gắn với số lượng thiết bị.
- Việc này có tự động hóa được không?
- Không hoàn toàn, vì JW Library không có giao diện đồng bộ và bước khôi phục diễn ra trong ứng dụng. Quy trình thủ công mất khoảng hai phút khi bạn đã quen.
- Tôi có cần hợp nhất nếu chỉ đọc trên thiết bị thứ hai không?
- Nếu bạn không bao giờ ghi chú trên đó, bạn chỉ cần khôi phục lên nó theo định kỳ để nó mang ghi chú hiện tại của bạn.